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Nutzungsbedingungen – AgrarTrack

Stand: Oktober 2026

Anbieter
Ziegerhofer Software
Daniel Ziegerhofer
Bergviertel 8, 8190 Miesenbach bei Birkfeld
Steiermark, Österreich
Kontakt: [email protected]

§ 1 Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der App „AgrarTrack" (Android, iOS und Windows-Desktop-App) einschließlich aller kostenpflichtigen Funktionen (Pro/Business-Abonnements). Die App richtet sich an Unternehmer im Sinne des § 1 KSchG bzw. § 14 BGB (landwirtschaftliche Betriebe und Lohnunternehmer), nicht an Verbraucher. Ergänzend gelten die Bedingungen der Vertriebsplattformen (Google Play, Apple App Store).

§ 2 Leistung

AgrarTrack ist ein Werkzeug zur Erfassung landwirtschaftlicher Dienstleistungen, Aufträge, Kunden, Zeiten und Mengen mit optionaler Synchronisierung über unseren Server (Datenbank in der EU). Die App arbeitet offline-first; für Synchronisierung, Rechnungsnummern-Vergabe und Team-Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit des Synchronisierungsdienstes besteht nicht; wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit und kündigen geplante Wartungen nach Möglichkeit an.

§ 3 Deine Daten & Sicherung

Deine Betriebsdaten bleiben deine Daten. Die App speichert lokal auf deinem Gerät und – bei Anmeldung – auf unserem Server (Details in der Datenschutzerklärung). Du bist verpflichtet, für deine Aufzeichnungen und insbesondere für ausgestellte Rechnungen (PDF) eigene Sicherungen anzulegen.

Löschst du in der App dein Konto oder eine Organisation, werden die zugehörigen Daten – einschließlich ausgestellter Rechnungen – auch auf unserem Server endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Sichere vorher alles, was du aufbewahren musst (siehe § 4 „Aufbewahrung“).

§ 4 Rechnungsfunktion (Business-Abo)

  1. Nur ein Hilfsmittel. Die Rechnungsfunktion unterstützt dich beim Erstellen und Ausstellen von Rechnungen (PDF) aus deinen erfassten Aufträgen. AgrarTrack ist ein reines Software-Werkzeug und leistet keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Voreingestellte Steuersätze und Steuer-Modi sind unverbindliche Vorschläge.
  2. Verantwortung des Nutzers. Du bist allein verantwortlich für die inhaltliche und rechnerische Richtigkeit jeder Rechnung, insbesondere für die zutreffende Wahl des Steuer-Modus und Steuersatzes, die Vollständigkeit der gesetzlichen Pflichtangaben (§ 11 UStG in Österreich, § 14 UStG in Deutschland), die Empfänger- und Firmendaten (UID/USt-IdNr., Steuernummer, IBAN) sowie für die Beurteilung, ob und in welchem Umfang du zum Steuerausweis berechtigt bzw. verpflichtet bist. Im Zweifel ziehe eine Steuerberaterin/einen Steuerberater bei.
  3. Aufbewahrung. Für die gesetzeskonforme, revisionssichere Aufbewahrung ausgestellter Rechnungen bist du selbst verantwortlich (Österreich: sieben Jahre gemäß § 132 BAO; Deutschland: derzeit acht Jahre gemäß § 147 AO). Die Rechnungsdaten werden mit unserem Server synchronisiert, die daraus erzeugten PDF-Dateien aber nur auf deinem Gerät gespeichert. Ein revisionssicheres Rechnungsarchiv ist keine geschuldete Leistung.
  4. E-Rechnung. AgrarTrack erzeugt klassische PDF-Rechnungen. In Deutschland gelten für den B2B-Bereich stufenweise Pflichten zur strukturierten elektronischen Rechnung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD; Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflichten ab 2027/2028). Ob und ab wann du eine strukturierte E-Rechnung ausstellen musst, hast du eigenverantwortlich zu prüfen; eine PDF-Rechnung erfüllt diese Pflichten nicht.

§ 5 Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertraust) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen – insbesondere für leichte Fahrlässigkeit außerhalb solcher wesentlichen Pflichten sowie für mittelbare Schäden, Steuernachzahlungen, Säumniszuschläge, Zinsen oder entgangenen Gewinn infolge fehlerhafter Eingaben, falscher Steuer-Modi oder unrichtiger Rechnungsangaben – ist die Haftung ausgeschlossen. Gesetzlich zwingende Haftung (etwa nach dem Produkthaftungsgesetz) bleibt unberührt.

§ 6 Abonnements, Einmalkäufe, Laufzeit, Einstellung

Kostenpflichtige Abonnements (Pro/Business) und Einmalkäufe werden über Google Play bzw. den Apple App Store abgeschlossen, verwaltet und gekündigt; es gelten deren Laufzeit-, Widerrufs- und Erstattungsregeln. Nach Ende eines Abonnements bleiben deine Daten erhalten; kostenpflichtige Funktionen (z. B. das Erstellen, Ausstellen oder Stornieren von Rechnungen) stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Bereits erstellte Rechnungen bleiben einsehbar und können weiterhin als PDF geteilt werden.

Einmalkäufe. Der Desktop-Zusatz schaltet die Windows-Desktop-App für dein Benutzerkonto frei – unabhängig vom Tarif der Organisation. Ein Mitarbeiter-Paket erhöht die Mitgliederzahl der Organisationen der bzw. des Käufer:in um jeweils 5 (höchstens zwei Pakete). Wird ein Kauf über Google Play bzw. Apple erstattet oder widerrufen, entfällt die Freischaltung.

Mitglieder je Organisation (einschließlich Inhaber:in): Free bis zu 2, Pro bis zu 10, Business bis zu 30, jeweils zuzüglich gekaufter Mitarbeiter-Pakete.

Einstellung des Dienstes. Wir können AgrarTrack insgesamt einstellen. Das kündigen wir mindestens drei Monate vorher in der App an; bis dahin kannst du deine Daten exportieren (z. B. als CSV, Rechnungen als PDF). Ab der Ankündigung verkaufen wir keine neuen Abonnements oder Einmalkäufe mehr und Abonnements verlängern sich nicht mehr. Ein Anspruch auf (anteilige) Rückerstattung für den laufenden Abrechnungszeitraum oder für Einmalkäufe besteht bei Einstellung des Dienstes nicht.

§ 7 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, Art. 28 DSGVO)

Dieser Abschnitt regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten deiner Kundinnen und Kunden (z. B. Empfängerdaten auf Rechnungen), für die DU Verantwortlicher bist und WIR als Auftragsverarbeiter tätig werden. Er ist Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen.

  1. Gegenstand und Dauer. Wir verarbeiten die von dir in AgrarTrack eingegebenen personenbezogenen Daten deiner Kunden (Name, Anschrift, Kontaktdaten, UID, auftrags- und rechnungsbezogene Daten) ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionen (Speicherung, Synchronisierung, Rechnungserstellung), für die Dauer deines Nutzungsvertrags.
  2. Weisungsbindung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf deine dokumentierte Weisung; die Nutzung der App-Funktionen gilt als Weisung. Eine Verarbeitung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.
  3. Vertraulichkeit. Zum Zugriff befugte Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
  4. Sicherheit (Art. 32 DSGVO). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen: Transportverschlüsselung (TLS), Zugriffskontrolle über rollenbasierte Berechtigungen, Speicherung der Datenbank in der EU (Frankfurt), getrennte Organisationen (Mandantentrennung). Die Übertragung läuft über das weltweite Netz von Cloudflare; dort liegen auch kurzlebige Zwischenspeicher (z. B. für die Anmeldung) und das Firmenlogo.
  5. Subprozessoren. Eingesetzt werden die in der Datenschutzerklärung genannten Dienstleister (insbesondere Neon, Inc. – Datenbank, EU-Speicherort; Cloudflare, Inc. – API-Gateway, Zwischenspeicher, Speicher für Firmenlogo und App-Updates). Über Änderungen informieren wir durch Aktualisierung der Datenschutzerklärung; bei berechtigtem Interesse kannst du der Änderung widersprechen (Kündigungsrecht).
  6. Unterstützung. Wir unterstützen dich im Rahmen des Zumutbaren bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung usw.) und bei den Pflichten nach Art. 32–36 DSGVO.
  7. Löschung. Nach Beendigung des Nutzungsvertrags bzw. auf deine Anforderung löschen wir die gespeicherten Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  8. Nachweis. Wir stellen dir auf Anfrage die zum Nachweis der Einhaltung dieses Abschnitts erforderlichen Informationen zur Verfügung.

§ 8 Nutzungsrechte & geistiges Eigentum

AgrarTrack (App, Desktop-Programm, Server-Dienste, Design, Texte, Logos und Quellcode) ist urheberrechtlich geschützt und Eigentum von Ziegerhofer Software. Du erhältst für die Dauer der Nutzung ein einfaches, nicht übertragbares Recht, AgrarTrack für deinen Betrieb zu verwenden. Nicht erlaubt ist insbesondere:

  1. die App oder Teile davon zu kopieren, zu verbreiten, zu vermieten oder weiterzuverkaufen;
  2. sie zu dekompilieren, zurückzuentwickeln (Reverse Engineering) oder den Quellcode zu verwenden – soweit das Gesetz dies nicht zwingend erlaubt;
  3. AgrarTrack oder wesentliche Teile davon nachzubauen oder für ein Konkurrenzprodukt zu nutzen;
  4. Schutzvermerke und Logos zu entfernen oder zu verändern;
  5. automatisiert auf die Server zuzugreifen oder die Dienste zu überlasten.

Deine eigenen Daten (Kunden, Aufträge, Rechnungen) bleiben dein Eigentum.

§ 9 Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – das für den Sitz des Anbieters zuständige Gericht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt. Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen, wenn sich Funktionen oder Rechtslage ändern; die aktuelle Fassung ist hier abrufbar.

Terms of Use – AgrarTrack

Last updated: October 2026

Provider
Ziegerhofer Software
Daniel Ziegerhofer
Bergviertel 8, 8190 Miesenbach bei Birkfeld
Styria, Austria
Contact: [email protected]

§ 1 Scope

These Terms of Use govern the use of the "AgrarTrack" app (Android, iOS and the Windows desktop app) including all paid features (Pro/Business subscriptions). The app is aimed at businesses (agricultural businesses and contractors), not consumers. The terms of the distribution platforms (Google Play, Apple App Store) apply in addition.

§ 2 Service

AgrarTrack is a tool for recording agricultural services, jobs, customers, times and quantities with optional synchronisation via our server (database in the EU). The app works offline-first; an internet connection is required for synchronisation, invoice-number assignment and team features. There is no entitlement to uninterrupted availability of the synchronisation service; we strive for high availability and announce planned maintenance where possible.

§ 3 Your data & backups

Your business data remains yours. The app stores data locally on your device and – when signed in – on our server (details in the Privacy Policy). You are obliged to keep your own backups of your records and in particular of issued invoices (PDF).

If you delete your account or an organisation in the app, the associated data – including issued invoices – is also permanently deleted from our server and cannot be restored. Back up anything you must keep first (see § 4 “Record keeping”).

§ 4 Invoicing feature (Business subscription)

  1. A tool only. The invoicing feature helps you create and issue invoices (PDF) from the jobs you have recorded. AgrarTrack is purely a software tool and does not provide tax, accounting or legal advice. Pre-set tax rates and tax schemes are non-binding suggestions.
  2. Your responsibility. You are solely responsible for the substantive and arithmetic correctness of every invoice, in particular for choosing the correct tax scheme and tax rate, for the completeness of the legally required invoice details (§ 11 UStG in Austria, § 14 UStG in Germany), for the recipient and company data (VAT ID, tax number, IBAN), and for assessing whether and to what extent you are entitled or obliged to show tax. When in doubt, consult a tax advisor.
  3. Record keeping. You are responsible for retaining issued invoices in a legally compliant, audit-proof manner (Austria: seven years under § 132 BAO; Germany: currently eight years under § 147 AO). Invoice data is synchronised with our server, but the PDF files generated from it are stored only on your device. An audit-proof invoice archive is not a guaranteed service.
  4. E-invoicing. AgrarTrack produces conventional PDF invoices. In Germany, structured electronic invoicing obligations for the B2B sector apply in stages (e.g. XRechnung, ZUGFeRD; obligation to receive since 2025, obligations to issue from 2027/2028). Whether and from when you must issue a structured e-invoice is for you to assess; a PDF invoice does not fulfil these obligations.

§ 5 Liability

We are liable without limitation for intent and gross negligence and for injury to life, body or health. In the event of slightly negligent breach of a material contractual obligation (an obligation whose fulfilment is essential to the proper performance of the contract and on which you regularly rely), liability is limited to the foreseeable damage typical for this type of contract. Otherwise – in particular for slight negligence outside such material obligations and for indirect damages, back taxes, late-payment penalties, interest or lost profit resulting from incorrect entries, wrong tax schemes or inaccurate invoice details – liability is excluded. Mandatory statutory liability (e.g. under product liability law) remains unaffected.

§ 6 Subscriptions, one-time purchases, term, discontinuation

Paid subscriptions (Pro/Business) and one-time purchases are made, managed and cancelled via Google Play or the Apple App Store; their term, withdrawal and refund rules apply. After a subscription ends your data is retained; paid features (e.g. creating, issuing or cancelling invoices) are then no longer available. Invoices already created remain viewable and can still be shared as PDF.

One-time purchases. The desktop add-on unlocks the Windows desktop app for your user account – regardless of the organisation's plan. An employee pack increases the member limit of the purchaser's organisations by 5 each (at most two packs). If a purchase is refunded or revoked via Google Play or Apple, the unlock is removed.

Members per organisation (including the owner): Free up to 2, Pro up to 10, Business up to 30, plus any purchased employee packs.

Discontinuation. We may discontinue AgrarTrack as a whole. We will announce this in the app at least three months in advance; until then you can export your data (e.g. as CSV, invoices as PDF). From the announcement we no longer sell new subscriptions or one-time purchases and subscriptions no longer renew. There is no entitlement to a (pro-rata) refund for the current billing period or for one-time purchases when the service is discontinued.

§ 7 Data Processing Agreement (DPA, Art. 28 GDPR)

This section governs the processing of personal data of your customers (e.g. recipient details on invoices) for which YOU are the controller and WE act as processor. It forms part of these Terms of Use.

  1. Subject matter and duration. We process the personal data of your customers that you enter in AgrarTrack (name, address, contact details, VAT ID, job- and invoice-related data) exclusively to provide the app's functions (storage, synchronisation, invoicing), for the duration of your usage contract.
  2. Instructions. Processing takes place exclusively on your documented instructions; using the app's functions constitutes such instructions. We do not process this data for our own purposes.
  3. Confidentiality. Persons authorised to access the data are bound to confidentiality.
  4. Security (Art. 32 GDPR). We implement appropriate technical and organisational measures: transport encryption (TLS), role-based access control, storage of the database in the EU (Frankfurt), separated organisations (tenant isolation). Data is transmitted via Cloudflare's worldwide network, which also holds short-lived caches (e.g. for sign-in) and the company logo.
  5. Sub-processors. We use the service providers named in the Privacy Policy (in particular Neon, Inc. – database, EU storage; Cloudflare, Inc. – API gateway, caches, storage for the company logo and app updates). We inform about changes by updating the Privacy Policy; you may object to a change for good cause (right of termination).
  6. Assistance. We support you, to the extent reasonable, in answering data-subject requests (access, erasure, etc.) and with the obligations under Art. 32–36 GDPR.
  7. Deletion. Upon termination of the usage contract or at your request we delete the stored data unless statutory retention obligations require otherwise.
  8. Demonstration of compliance. On request we provide the information necessary to demonstrate compliance with this section.

§ 8 Usage rights & intellectual property

AgrarTrack (app, desktop program, server services, design, texts, logos and source code) is protected by copyright and is the property of Ziegerhofer Software. For the duration of use you receive a simple, non-transferable right to use AgrarTrack for your business. In particular, you may not:

  1. copy, distribute, rent out or resell the app or parts of it;
  2. decompile it, reverse engineer it or use its source code – except where mandatory law permits this;
  3. rebuild AgrarTrack or substantial parts of it, or use it for a competing product;
  4. remove or alter copyright notices and logos;
  5. access the servers by automated means or overload the services.

Your own data (customers, jobs, invoices) remains your property.

§ 9 Final provisions

Austrian law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods and conflict-of-law rules. The place of jurisdiction is – where permissible – the court competent for the provider's seat. Should individual provisions be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. We may amend these terms with effect for the future if features or the legal situation change; the current version is always available here.