Datenschutzerklärung – AgrarTrack
Stand: August 2026
Verantwortlicher
Daniel Ziegerhofer
Bergviertel 8, 8190 Miesenbach bei Birkfeld
Steiermark, Österreich
Kontakt:
[email protected]
1. Überblick
AgrarTrack ist eine App zur Erfassung landwirtschaftlicher Dienstleistungen, Aufträge und Kunden.
Die App funktioniert vorrangig offline; Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und – sofern
du angemeldet bist – mit unserem Server in der EU synchronisiert, damit mehrere Geräte bzw.
Mitarbeiter eines Betriebs dieselben Daten sehen.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Google-Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) zur Anmeldung und Zuordnung zu deiner Organisation.
- Betriebsdaten, die du selbst eingibst: Aufträge, Kunden, Felder/Flächen, Fahrer,
Dienstleistungen, erfasste Mengen, Zeiten, Preise und Kommentare.
- Organisationsdaten: Name der Organisation und deren Mitglieder.
- Kauf- bzw. Abonnementstatus: ob du eine kostenpflichtige Version (Pro/Business)
oder ein Abonnement besitzt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach Plattform ausschließlich über
Google Play Billing (Android) bzw. den Apple App Store / StoreKit (iOS);
wir erhalten keine Kreditkarten- oder Bankdaten.
- Standortdaten (optional): Nutzt du die optionalen GPS-Funktionen (GPS-Feld,
Kartenansicht oder den GPS-Fuhrenzähler), verarbeiten wir geografische Koordinaten
(Längen-/Breitengrad). Der GPS-Fuhrenzähler ist eine kostenpflichtige Funktion, die du bewusst
startest: Solange er läuft, erfasst die App deinen Standort auch im Hintergrund und bei gesperrtem
Bildschirm, um Transportfahrten („Fuhren") automatisch per Geofencing zu zählen. Die
Standortverarbeitung findet ausschließlich bei aktiv gestartetem Zähler statt und endet, sobald du
ihn beendest. Außerhalb einer von dir gestarteten Sitzung gibt es kein dauerhaftes Tracking;
Standortdaten werden nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
- Rechnungsdaten (nur Business-Abo): Nutzt du die Rechnungsfunktion, verarbeiten wir
zusätzlich deine Firmen-/Absenderdaten (Firmenname, Anschrift, UID/USt-IdNr., ggf. Steuernummer,
IBAN/BIC, Rechnungsnummern-Präfix, Fußzeilentext) sowie die auf der Rechnung ausgewiesenen
Empfängerdaten deiner Kundinnen und Kunden (Name, Anschrift und – soweit erfasst – deren UID).
Diese Daten werden zur Erstellung, Ausstellung und Synchronisierung der Rechnungen auf demselben
Server (Neon, Frankfurt/EU; API-Gateway Cloudflare) gespeichert wie deine übrigen Betriebsdaten.
Ausgestellte Rechnungen werden als unveränderlicher Datensatz (Snapshot) gespeichert; erzeugte
PDF-Dateien verbleiben nur auf deinem Gerät.
- Zeitstempel der letzten Aktivität zur Synchronisation.
Wir erheben keine Werbe-IDs, betreiben kein Tracking zu Werbezwecken
und nutzen keine Analyse-/Statistik-Dienste Dritter.
Auftragsverarbeitung (Rechnungs- und Kundendaten). Soweit du in AgrarTrack
personenbezogene Daten deiner Kundinnen und Kunden verarbeitest (z. B. auf Rechnungen), bist du
dafür Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und wir handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Die Bedingungen dieser Auftragsverarbeitung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der
Bestandteil unserer
Nutzungsbedingungen ist.
Aufbewahrung. Rechnungsdatensätze bewahren wir für die Dauer deines Kontos auf, damit
deine Rechnungshistorie verfügbar bleibt. Für die gesetzeskonforme, revisionssichere Aufbewahrung deiner
Rechnungen (Österreich: sieben Jahre gem. § 132 BAO; Deutschland: acht Jahre gem. § 147 AO)
bist du selbst verantwortlich — sichere deine PDF-Rechnungen eigenständig.
3. Karten, Luftbilder & Adresssuche
Kartenkacheln. Wenn du die Kartenansicht verwendest, werden die Kartenkacheln von den
Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei wird technisch bedingt deine
IP-Adresse an diese Server übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap
Foundation (wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).
Luftbilder (Satellitenansicht). Schaltest du auf die Satellitenansicht um, werden
Luftbild- und Beschriftungskacheln von mehreren Anbietern geladen. Weltweit liefert
Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.), USA, das Luftbild
(ibasemaps-api.arcgis.com) und die Beschriftung mit Grenzen, Orts- und Straßennamen
(static-map-tiles-api.arcgis.com). Innerhalb Österreichs wird darüber das höher aufgelöste
Luftbild von basemap.at gelegt, dem offenen Kartendienst der österreichischen
Verwaltung; technisch betrieben wird er vom Magistrat der Stadt Wien, Österreich
(mapsneu.wien.gv.at). Im slowakischen Raum kommt das Luftbild des
Geodetický a kartografický ústav Bratislava (GKÚ), Slowakei, hinzu
(zbgisws.skgeodesy.sk). In allen Fällen wird technisch bedingt deine IP-Adresse an die
jeweiligen Server übermittelt. Die Abrufe bei Esri erfolgen über ein Konto von uns und werden diesem
zugeordnet; es gilt die Datenschutzerklärung von Esri
(esri.com/en-us/privacy/overview).
basemap.at und der GKÚ stehen unter der Lizenz CC BY 4.0 und verlangen kein Konto.
Adresssuche auf der Karte. Tippst du in das Suchfeld der Karte eine Adresse oder einen
Ortsnamen ein, wird dieser Suchtext zusammen mit dem aktuellen Kartenmittelpunkt
(Koordinaten, damit Treffer in deiner Umgebung zuerst erscheinen) und der eingestellten Sprache an den
Dienst Photon der komoot GmbH (Deutschland) gesendet
(photon.komoot.io). Technisch bedingt wird dabei deine IP-Adresse übermittelt.
Die Suche findet nur statt, wenn du das Suchfeld aktiv benutzt. Es werden dabei
keine Kunden-, Auftrags- oder Kontodaten übertragen, und wir speichern die
Suchanfragen nicht. komoot stellt Photon als offenen OpenStreetMap-Dienst bereit und
veröffentlicht dafür keine eigene Datenschutzerklärung; allgemeine Angaben zum Datenschutz
bei komoot findest du unter
komoot.com/privacy.
Karte, Satellitenansicht und Adresssuche sind optionale Funktionen. Solange du sie nicht
benutzt, wird an diese drei Anbieter nichts übertragen.
4. In-App-Käufe / Abonnements
Kostenpflichtige Funktionen und Abonnements werden je nach Plattform über
Google Play Billing (Android) bzw. den Apple App Store / StoreKit (iOS)
abgewickelt. Zahlung und Verwaltung erfolgen durch Google bzw. Apple; AgrarTrack erhält keine
Kreditkarten- oder Bankdaten und speichert lediglich den daraus abgeleiteten
Berechtigungs-/Abonnementstatus, um die freigeschalteten Funktionen bereitzustellen.
5. Speicherung & Speicherort
- Lokal auf deinem Gerät (Offline-Datenbank).
- Auf einem Server in Frankfurt (Deutschland, EU), sofern du angemeldet bist und
synchronisierst.
6. Auftragsverarbeiter / Dienste Dritter
- Google LLC (USA) – Google Sign-In (Anmeldung) und Google Play Billing (Käufe auf Android).
- Apple Inc. (USA) – Apple App Store / StoreKit (Käufe und Abonnements auf iOS).
- Cloudflare, Inc. (USA) – API-Gateway / Übertragung der Synchronisationsdaten.
- Neon, Inc. – Datenbankbetreiber (Speicherort Frankfurt, EU).
- OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) – Kartenkacheln (nur bei Nutzung der Karte).
- Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.) (USA) – weltweites Luftbild
und weltweite Beschriftung (nur bei Nutzung der Satellitenansicht).
- Magistrat der Stadt Wien (Österreich) – Luftbildkacheln von basemap.at
(nur bei Nutzung der Satellitenansicht in Österreich).
- Geodetický a kartografický ústav Bratislava (GKÚ) (Slowakei) – Luftbildkacheln
(nur bei Nutzung der Satellitenansicht im slowakischen Raum).
- komoot GmbH (Deutschland) – Adresssuche auf der Karte
(nur bei aktiver Nutzung des Suchfelds).
7. Rechtsgrundlagen (DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis
deiner Einwilligung bei optionalen Funktionen wie Standorterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an
[email protected].
Du kannst dein Konto und die zugehörigen Daten jederzeit löschen lassen.
9. Beschwerderecht
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien,
www.dsb.gv.at
10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen ändern. Die jeweils aktuelle
Version ist hier abrufbar.
Privacy Policy – AgrarTrack
Last updated: August 2026
Data Controller
Daniel Ziegerhofer
Bergviertel 8, 8190 Miesenbach bei Birkfeld
Styria, Austria
Contact:
[email protected]
1. Overview
AgrarTrack is an app for recording agricultural services, jobs and customers. The app works primarily
offline; data is stored locally on your device and – when you are signed in – synchronised with our
server in the EU so that multiple devices or members of a business can see the same data.
2. Data we process
- Google account information (name, email address) for sign-in and assignment to your organisation.
- Operational records you enter yourself: jobs, customers, fields, drivers, services,
recorded quantities, times, prices and comments.
- Organisation details: organisation name and its members.
- Purchase / subscription status: whether you own a paid version (Pro/Business) or a
subscription. Depending on the platform, all payments are processed exclusively via Google Play
Billing (Android) or the Apple App Store / StoreKit (iOS); we do not receive any
credit card or bank details.
- Location data (optional): if you use the optional GPS features (GPS field, map view,
or the GPS trip counter "GPS-Fuhrenzähler"), we process geographic coordinates (latitude/longitude).
The GPS trip counter is a paid feature that you deliberately start: while it is running, the app
records your location also in the background and with the screen locked, in order to automatically
count transport trips via geofencing. Location processing only takes place while you have actively
started the counter and ends as soon as you stop it. There is no persistent tracking outside
a session you started; location data is not used for advertising and is not shared with third
parties.
- Invoice data (Business subscription only): if you use the invoicing feature, we
additionally process your company/sender details (company name, address, VAT ID, tax number if
entered, IBAN/BIC, invoice-number prefix, footer text) and the recipient details of your customers
shown on the invoice (name, address and, where entered, their VAT ID). This data is stored – for the
purpose of creating, issuing and synchronising invoices – on the same server (Neon, Frankfurt/EU;
API gateway Cloudflare) as your other business data. Issued invoices are stored as an immutable
record (snapshot); generated PDF files remain only on your device.
- Timestamp of last activity for synchronisation.
We do not collect advertising IDs, perform no advertising tracking and
use no third-party analytics/statistics services.
Data processing on your behalf (invoice and customer data). Insofar as you process
personal data of your customers in AgrarTrack (e.g. on invoices), you are the controller under the GDPR
and we act as processor (Art. 28 GDPR). The terms of this processing are set out in the Data
Processing Agreement (DPA), which forms part of our
Terms of Use.
Retention. We keep invoice records for the duration of your account so that your invoice
history remains available. You are responsible for retaining your invoices in a legally compliant,
audit-proof manner (Austria: seven years under § 132 BAO; Germany: eight years under § 147 AO)
— back up your PDF invoices yourself.
3. Maps, aerial imagery & address search
Map tiles. When you use the map view, map tiles are loaded from the servers of the
OpenStreetMap Foundation. For technical reasons your IP address is transmitted to those
servers. The OpenStreetMap Foundation privacy policy applies
(wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).
Aerial imagery (satellite view). If you switch to the satellite view, aerial imagery and
label tiles are loaded from several providers. Worldwide coverage comes from
Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.), USA — the imagery
(ibasemaps-api.arcgis.com) and the labels with borders, place and street names
(static-map-tiles-api.arcgis.com). Within Austria the higher-resolution imagery of
basemap.at is placed on top; it is the open map service of the Austrian public
administration, operated technically by the City of Vienna, Austria
(mapsneu.wien.gv.at). Within Slovakia the imagery of the
Geodetic and Cartographic Institute Bratislava (GKÚ), Slovakia, is added
(zbgisws.skgeodesy.sk). In all cases your IP address is transmitted to those servers for
technical reasons. Requests to Esri are made through an account held by us and are attributed to it; the
Esri privacy policy applies
(esri.com/en-us/privacy/overview).
basemap.at and GKÚ are provided under the CC BY 4.0 licence and require no account.
Address search on the map. When you type an address or place name into the search field
on the map, that search text is sent - together with the current map centre (coordinates,
so that results near you appear first) and your selected language - to the Photon service
operated by komoot GmbH (Germany) (photon.komoot.io). For technical reasons
your IP address is transmitted as well. The search only happens
when you actively use the search field. No customer, job or account data
is transmitted, and we do not store the search queries. komoot provides Photon as an open
OpenStreetMap service and does not publish a separate privacy policy for it; general information on
privacy at komoot can be found at
komoot.com/privacy.
Map, satellite view and address search are optional features. As long as you do not use
them, nothing is transmitted to these three providers.
4. In-app purchases / subscriptions
Paid features and subscriptions are processed, depending on the platform, via
Google Play Billing (Android) or the Apple App Store / StoreKit (iOS).
Payment and management are handled by Google or Apple respectively; AgrarTrack does not receive any
credit card or bank details and only stores the resulting entitlement/subscription status in order to
unlock the corresponding features.
5. Storage & location of data
- Locally on your device (offline database).
- On a server in Frankfurt (Germany, EU) when you are signed in and synchronising.
6. Data processors / third-party services
- Google LLC (USA) – Google Sign-In (authentication) and Google Play Billing (purchases on Android).
- Apple Inc. (USA) – Apple App Store / StoreKit (purchases and subscriptions on iOS).
- Cloudflare, Inc. (USA) – API gateway / transmission of synchronisation data.
- Neon, Inc. – database provider (storage location Frankfurt, EU).
- OpenStreetMap Foundation (United Kingdom) – map tiles (only when using the map).
- Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.) (USA) – worldwide aerial
imagery and worldwide labels (only when using the satellite view).
- City of Vienna (Austria) – aerial tiles from basemap.at
(only when using the satellite view within Austria).
- Geodetic and Cartographic Institute Bratislava (GKÚ) (Slovakia) – aerial tiles
(only when using the satellite view within Slovakia).
- komoot GmbH (Germany) – address search on the map
(only when actively using the search field).
7. Legal bases (GDPR)
Processing is carried out to perform the usage contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and, for optional features
such as location capture, on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
8. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and
objection. To exercise them, simply email
[email protected].
You can have your account and associated data deleted at any time.
9. Right to complain
Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna,
www.dsb.gv.at
10. Changes
We may update this privacy policy when features change. The current version is always available here.