Datenschutzerklärung – AgrarTrack

Stand: Oktober 2026

Verantwortlicher
Ziegerhofer Software
Daniel Ziegerhofer
Bergviertel 8, 8190 Miesenbach bei Birkfeld
Steiermark, Österreich
Kontakt: [email protected]

1. Überblick

AgrarTrack ist eine App zur Erfassung landwirtschaftlicher Dienstleistungen, Aufträge und Kunden. Die App funktioniert vorrangig offline; Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert und – sofern du angemeldet bist – mit unserem Server in der EU synchronisiert, damit mehrere Geräte bzw. Mitarbeiter eines Betriebs dieselben Daten sehen.

AgrarTrack gibt es für Android und iOS sowie als AgrarTrack Desktop für Windows-PCs. Diese Erklärung gilt für alle Varianten; Besonderheiten der Windows-Version stehen in Abschnitt 6.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) deines Google-Kontos (Google Sign-In) bzw. deiner Apple-ID (Sign in with Apple) zur Anmeldung und Zuordnung zu deiner Organisation.
Betriebsdaten, die du selbst eingibst: Aufträge, Kunden, Felder/Flächen, Fahrer, Dienstleistungen, erfasste Mengen, Zeiten, Preise und Kommentare.
Organisationsdaten: Name der Organisation und deren Mitglieder.
Kauf- bzw. Abonnementstatus: ob du eine kostenpflichtige Version (Pro/Business) oder ein Abonnement besitzt. Die Zahlungsabwicklung erfolgt je nach Plattform ausschließlich über Google Play Billing (Android) bzw. den Apple App Store / StoreKit (iOS); wir erhalten keine Kreditkarten- oder Bankdaten.
Standortdaten (optional): Nutzt du die optionalen GPS-Funktionen (GPS-Feld, Kartenansicht oder den GPS-Fuhrenzähler), verarbeiten wir geografische Koordinaten (Längen-/Breitengrad). Der GPS-Fuhrenzähler ist eine kostenpflichtige Funktion, die du bewusst startest: Solange er läuft, erfasst die App deinen Standort auch im Hintergrund und bei gesperrtem Bildschirm, um Transportfahrten („Fuhren") automatisch per Geofencing zu zählen. Die Standortverarbeitung findet ausschließlich bei aktiv gestartetem Zähler statt und endet, sobald du ihn beendest. Außerhalb einer von dir gestarteten Sitzung gibt es kein dauerhaftes Tracking; Standortdaten werden nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechnungsdaten (nur Business-Abo): Nutzt du die Rechnungsfunktion, verarbeiten wir zusätzlich deine Firmen-/Absenderdaten (Firmenname, Anschrift, UID/USt-IdNr., ggf. Steuernummer, IBAN/BIC, Rechnungsnummern-Präfix, Fußzeilentext) sowie die auf der Rechnung ausgewiesenen Empfängerdaten deiner Kundinnen und Kunden (Name, Anschrift und – soweit erfasst – deren UID). Diese Daten werden zur Erstellung, Ausstellung und Synchronisierung der Rechnungen auf demselben Server (Neon, Frankfurt/EU; API-Gateway Cloudflare) gespeichert wie deine übrigen Betriebsdaten. Ausgestellte Rechnungen werden als unveränderlicher Datensatz (Snapshot) gespeichert; erzeugte PDF-Dateien verbleiben nur auf deinem Gerät.
Zeitstempel der letzten Aktivität zur Synchronisation.

Wir erheben keine Werbe-IDs, betreiben kein Tracking zu Werbezwecken und nutzen keine Analyse-/Statistik-Dienste Dritter.

Auftragsverarbeitung (Rechnungs- und Kundendaten). Soweit du in AgrarTrack personenbezogene Daten deiner Kundinnen und Kunden verarbeitest (z. B. auf Rechnungen), bist du dafür Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und wir handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Bedingungen dieser Auftragsverarbeitung sind im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen ist.

Aufbewahrung. Rechnungsdatensätze bewahren wir für die Dauer deines Kontos auf, damit deine Rechnungshistorie verfügbar bleibt. Für die gesetzeskonforme, revisionssichere Aufbewahrung deiner Rechnungen (Österreich: sieben Jahre gem. § 132 BAO; Deutschland: acht Jahre gem. § 147 AO) bist du selbst verantwortlich — sichere deine PDF-Rechnungen eigenständig.

3. Karten, Luftbilder & Adresssuche

Kartenkacheln. Wenn du die Kartenansicht verwendest, werden die Kartenkacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation geladen. Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an diese Server übermittelt. Es gilt die Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation (wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).

Luftbilder (Satellitenansicht). Schaltest du auf die Satellitenansicht um, werden Luftbild- und Beschriftungskacheln von mehreren Anbietern geladen. Weltweit liefert Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.), USA, das Luftbild (ibasemaps-api.arcgis.com) und die Beschriftung mit Grenzen, Orts- und Straßennamen (static-map-tiles-api.arcgis.com). Innerhalb Österreichs wird darüber das höher aufgelöste Luftbild von basemap.at gelegt, dem offenen Kartendienst der österreichischen Verwaltung; technisch betrieben wird er vom Magistrat der Stadt Wien, Österreich (mapsneu.wien.gv.at). Im slowakischen Raum kommt das Luftbild des Geodetický a kartografický ústav Bratislava (GKÚ), Slowakei, hinzu (zbgisws.skgeodesy.sk). In allen Fällen wird technisch bedingt deine IP-Adresse an die jeweiligen Server übermittelt. Die Abrufe bei Esri erfolgen über ein Konto von uns und werden diesem zugeordnet; es gilt die Datenschutzerklärung von Esri (esri.com/en-us/privacy/overview). basemap.at und der GKÚ stehen unter der Lizenz CC BY 4.0 und verlangen kein Konto.

Adresssuche auf der Karte. Tippst du in das Suchfeld der Karte eine Adresse oder einen Ortsnamen ein, wird dieser Suchtext zusammen mit dem aktuellen Kartenmittelpunkt (Koordinaten, damit Treffer in deiner Umgebung zuerst erscheinen) und der eingestellten Sprache an den Dienst Photon der komoot GmbH (Deutschland) gesendet (photon.komoot.io). Technisch bedingt wird dabei deine IP-Adresse übermittelt. Die Suche findet nur statt, wenn du das Suchfeld aktiv benutzt. Es werden dabei keine Kunden-, Auftrags- oder Kontodaten übertragen, und wir speichern die Suchanfragen nicht. komoot stellt Photon als offenen OpenStreetMap-Dienst bereit und veröffentlicht dafür keine eigene Datenschutzerklärung; allgemeine Angaben zum Datenschutz bei komoot findest du unter komoot.com/privacy.

Karte, Satellitenansicht und Adresssuche sind optionale Funktionen und stehen in der Handy-App wie in AgrarTrack Desktop zur Verfügung. Solange du sie nicht benutzt, wird an diese Anbieter nichts übertragen.

4. In-App-Käufe / Abonnements

Kostenpflichtige Funktionen und Abonnements werden je nach Plattform über Google Play Billing (Android) bzw. den Apple App Store / StoreKit (iOS) abgewickelt. Zahlung und Verwaltung erfolgen durch Google bzw. Apple; AgrarTrack erhält keine Kreditkarten- oder Bankdaten und speichert lediglich den daraus abgeleiteten Berechtigungs-/Abonnementstatus, um die freigeschalteten Funktionen bereitzustellen. In AgrarTrack Desktop selbst gibt es keine Käufe. Die Nutzung am PC setzt eine Desktop-Freigabe voraus: im Business-Plan durch die bzw. den Inhaber:in deiner Organisation, oder über den Desktop-Zusatz, der in der Handy-App gekauft wird.

5. Speicherung & Speicherort

Lokal auf deinem Gerät (Offline-Datenbank).
Auf einem Server in Frankfurt (Deutschland, EU), sofern du angemeldet bist und synchronisierst.

6. AgrarTrack Desktop (Windows)

Für die Windows-Version gilt alles Vorstehende; zusätzlich:

Lokale Daten. Die Offline-Datenbank und die Anmeldung werden in deinem Windows-Benutzerprofil gespeichert (Ordner AgrarTrack unter %AppData% bzw. %LocalAppData%). Die Datenbank ist verschlüsselt; ihr Schlüssel ist über den Windows-Datenschutz (DPAPI) an dein Benutzerkonto gebunden. Außerdem liegen dort Einstellungen sowie ein Fehler- und ein Synchronisationsprotokoll. Diese Protokolle bleiben auf deinem PC und werden nicht automatisch an uns gesendet.
Anmeldung. Die Anmeldung mit Google bzw. Apple öffnet deinen Standard-Browser. Bei Sign in with Apple wird das Anmeldeergebnis kurz (höchstens fünf Minuten) über unseren Server an die App übergeben und danach gelöscht.
Kartenanzeige. Die Karte wird in der Komponente Microsoft Edge WebView2 dargestellt, die zu Windows gehört. Die Kartenbibliothek ist in der App enthalten; Kartenkacheln, Luftbilder und Adresssuche kommen von denselben Anbietern wie in Abschnitt 3. Für die WebView2-Komponente selbst gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft und deine Windows-Einstellungen zu Diagnosedaten.
Updates. Die App fragt automatisch höchstens einmal pro Tag bei unserem Server nach, ob eine neue Version vorliegt, außerdem wenn du selbst auf „Jetzt prüfen“ klickst. Lädst du ein Update herunter, kommt die Installationsdatei von downloads.steinbauer-software.com (Speicher bei Cloudflare). Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse übermittelt.
Feedback. Die Feedback-Funktion öffnet dein eigenes E-Mail-Programm; die App sendet selbst nichts.

7. Auftragsverarbeiter / Dienste Dritter

Google LLC (USA) – Google Sign-In (Anmeldung) und Google Play Billing (Käufe auf Android).
Apple Inc. (USA) – Sign in with Apple (Anmeldung) sowie Apple App Store / StoreKit (Käufe und Abonnements auf iOS).
Cloudflare, Inc. (USA) – API-Gateway / Übertragung der Synchronisationsdaten sowie Bereitstellung der Updates für AgrarTrack Desktop.
Neon, Inc. – Datenbankbetreiber (Speicherort Frankfurt, EU).
OpenStreetMap Foundation (Vereinigtes Königreich) – Kartenkacheln (nur bei Nutzung der Karte).
Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.) (USA) – weltweites Luftbild und weltweite Beschriftung (nur bei Nutzung der Satellitenansicht).
Magistrat der Stadt Wien (Österreich) – Luftbildkacheln von basemap.at (nur bei Nutzung der Satellitenansicht in Österreich).
Geodetický a kartografický ústav Bratislava (GKÚ) (Slowakei) – Luftbildkacheln (nur bei Nutzung der Satellitenansicht im slowakischen Raum).
komoot GmbH (Deutschland) – Adresssuche auf der Karte (nur bei aktiver Nutzung des Suchfelds).
Microsoft Corporation (USA) – Komponente Edge WebView2 für die Kartenanzeige (nur AgrarTrack Desktop).

8. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Basis deiner Einwilligung bei optionalen Funktionen wie Standorterfassung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an [email protected]. Du kannst dein Konto und die zugehörigen Daten jederzeit löschen lassen.

10. Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar.

Privacy Policy – AgrarTrack

Last updated: October 2026

Data Controller
Ziegerhofer Software
Daniel Ziegerhofer
Bergviertel 8, 8190 Miesenbach bei Birkfeld
Styria, Austria
Contact: [email protected]

1. Overview

AgrarTrack is an app for recording agricultural services, jobs and customers. The app works primarily offline; data is stored locally on your device and – when you are signed in – synchronised with our server in the EU so that multiple devices or members of a business can see the same data.

AgrarTrack is available for Android and iOS and as AgrarTrack Desktop for Windows PCs. This policy applies to all versions; details specific to the Windows version are in section 6.

2. Data we process

Account information (name, email address) of your Google account (Google Sign-In) or your Apple ID (Sign in with Apple) for sign-in and assignment to your organisation.
Operational records you enter yourself: jobs, customers, fields, drivers, services, recorded quantities, times, prices and comments.
Organisation details: organisation name and its members.
Purchase / subscription status: whether you own a paid version (Pro/Business) or a subscription. Depending on the platform, all payments are processed exclusively via Google Play Billing (Android) or the Apple App Store / StoreKit (iOS); we do not receive any credit card or bank details.
Location data (optional): if you use the optional GPS features (GPS field, map view, or the GPS trip counter "GPS-Fuhrenzähler"), we process geographic coordinates (latitude/longitude). The GPS trip counter is a paid feature that you deliberately start: while it is running, the app records your location also in the background and with the screen locked, in order to automatically count transport trips via geofencing. Location processing only takes place while you have actively started the counter and ends as soon as you stop it. There is no persistent tracking outside a session you started; location data is not used for advertising and is not shared with third parties.
Invoice data (Business subscription only): if you use the invoicing feature, we additionally process your company/sender details (company name, address, VAT ID, tax number if entered, IBAN/BIC, invoice-number prefix, footer text) and the recipient details of your customers shown on the invoice (name, address and, where entered, their VAT ID). This data is stored – for the purpose of creating, issuing and synchronising invoices – on the same server (Neon, Frankfurt/EU; API gateway Cloudflare) as your other business data. Issued invoices are stored as an immutable record (snapshot); generated PDF files remain only on your device.
Timestamp of last activity for synchronisation.

We do not collect advertising IDs, perform no advertising tracking and use no third-party analytics/statistics services.

Data processing on your behalf (invoice and customer data). Insofar as you process personal data of your customers in AgrarTrack (e.g. on invoices), you are the controller under the GDPR and we act as processor (Art. 28 GDPR). The terms of this processing are set out in the Data Processing Agreement (DPA), which forms part of our Terms of Use.

Retention. We keep invoice records for the duration of your account so that your invoice history remains available. You are responsible for retaining your invoices in a legally compliant, audit-proof manner (Austria: seven years under § 132 BAO; Germany: eight years under § 147 AO) — back up your PDF invoices yourself.

3. Maps, aerial imagery & address search

Map tiles. When you use the map view, map tiles are loaded from the servers of the OpenStreetMap Foundation. For technical reasons your IP address is transmitted to those servers. The OpenStreetMap Foundation privacy policy applies (wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).

Aerial imagery (satellite view). If you switch to the satellite view, aerial imagery and label tiles are loaded from several providers. Worldwide coverage comes from Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.), USA — the imagery (ibasemaps-api.arcgis.com) and the labels with borders, place and street names (static-map-tiles-api.arcgis.com). Within Austria the higher-resolution imagery of basemap.at is placed on top; it is the open map service of the Austrian public administration, operated technically by the City of Vienna, Austria (mapsneu.wien.gv.at). Within Slovakia the imagery of the Geodetic and Cartographic Institute Bratislava (GKÚ), Slovakia, is added (zbgisws.skgeodesy.sk). In all cases your IP address is transmitted to those servers for technical reasons. Requests to Esri are made through an account held by us and are attributed to it; the Esri privacy policy applies (esri.com/en-us/privacy/overview). basemap.at and GKÚ are provided under the CC BY 4.0 licence and require no account.

Address search on the map. When you type an address or place name into the search field on the map, that search text is sent - together with the current map centre (coordinates, so that results near you appear first) and your selected language - to the Photon service operated by komoot GmbH (Germany) (photon.komoot.io). For technical reasons your IP address is transmitted as well. The search only happens when you actively use the search field. No customer, job or account data is transmitted, and we do not store the search queries. komoot provides Photon as an open OpenStreetMap service and does not publish a separate privacy policy for it; general information on privacy at komoot can be found at komoot.com/privacy.

Map, satellite view and address search are optional features and are available in the mobile app as well as in AgrarTrack Desktop. As long as you do not use them, nothing is transmitted to these providers.

4. In-app purchases / subscriptions

Paid features and subscriptions are processed, depending on the platform, via Google Play Billing (Android) or the Apple App Store / StoreKit (iOS). Payment and management are handled by Google or Apple respectively; AgrarTrack does not receive any credit card or bank details and only stores the resulting entitlement/subscription status in order to unlock the corresponding features. There are no purchases in AgrarTrack Desktop itself. Using it on a PC requires desktop access: in the Business plan granted by the owner of your organisation, or via the desktop add-on purchased in the mobile app.

5. Storage & location of data

Locally on your device (offline database).
On a server in Frankfurt (Germany, EU) when you are signed in and synchronising.

6. AgrarTrack Desktop (Windows)

Everything above applies to the Windows version as well; in addition:

Local data. The offline database and your sign-in are stored in your Windows user profile (folder AgrarTrack under %AppData% or %LocalAppData%). The database is encrypted; its key is bound to your user account via Windows Data Protection (DPAPI). Settings as well as an error log and a synchronisation log are also kept there. These logs stay on your PC and are not sent to us automatically.
Sign-in. Signing in with Google or Apple opens your default browser. With Sign in with Apple, the sign-in result is passed to the app via our server for a short time (at most five minutes) and deleted afterwards.
Map display. The map is displayed in the Microsoft Edge WebView2 component, which is part of Windows. The map library is bundled with the app; map tiles, aerial imagery and address search come from the same providers as in section 3. For the WebView2 component itself, Microsoft's privacy terms and your Windows diagnostic-data settings apply.
Updates. The app automatically checks our server at most once a day for a new version, and also when you click “Check now”. If you download an update, the installer comes from downloads.steinbauer-software.com (storage at Cloudflare). For technical reasons your IP address is transmitted.
Feedback. The feedback function opens your own email program; the app itself sends nothing.

7. Data processors / third-party services

Google LLC (USA) – Google Sign-In (authentication) and Google Play Billing (purchases on Android).
Apple Inc. (USA) – Sign in with Apple (authentication) and Apple App Store / StoreKit (purchases and subscriptions on iOS).
Cloudflare, Inc. (USA) – API gateway / transmission of synchronisation data and delivery of AgrarTrack Desktop updates.
Neon, Inc. – database provider (storage location Frankfurt, EU).
OpenStreetMap Foundation (United Kingdom) – map tiles (only when using the map).
Esri (Environmental Systems Research Institute, Inc.) (USA) – worldwide aerial imagery and worldwide labels (only when using the satellite view).
City of Vienna (Austria) – aerial tiles from basemap.at (only when using the satellite view within Austria).
Geodetic and Cartographic Institute Bratislava (GKÚ) (Slovakia) – aerial tiles (only when using the satellite view within Slovakia).
komoot GmbH (Germany) – address search on the map (only when actively using the search field).
Microsoft Corporation (USA) – Edge WebView2 component for the map display (AgrarTrack Desktop only).

8. Legal bases (GDPR)

Processing is carried out to perform the usage contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and, for optional features such as location capture, on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

9. Your rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection. To exercise them, simply email [email protected]. You can have your account and associated data deleted at any time.

10. Right to complain

Austrian Data Protection Authority, Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, www.dsb.gv.at

11. Changes

We may update this privacy policy when features change. The current version is always available here.